ZVW - Huishoudelijk regelement

Huishoudelijk reglement ZaalVoetbalclub Wichelen

Hoofdstuk 1: Algemeen

Artikel 1. Naam en zetel

De vereniging draagt de naam: ZaalVoetbalclub Wichelen (ZVW). Zij is gevestigd te Wichelen.

Artikel 2. Duur

De vereniging werd opgericht op 07 november 2000, en dit voor onbepaalde duur.

Artikel 3. Doel

Het hoofddoel van de vereniging is het spelen van zaalvoetbal in vriendschappelijk verband. Het is de vereniging toegelaten andere activiteiten te ondernemen teneinde dit doel te bevorderen.

De club wil er aan bijdragen dat de leden met plezier kunnen voetballen en zich verder kunnen ontwikkelen. Normen en waarden bij de beoefening van de voetbalsport vinden we belangrijk.

Artikel 4. Middelen

De vereniging tracht dit doel te bereiken door het houden van oefeningen en het spelen van wedstrijden langs wettige weg en voorts door andere wettige middelen welk aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.

Artikel 5. Aanpassing huishoudelijk reglement

De artikelen van het huishoudelijk reglement kunnen enkel door het bestuur worden gewijzigd. De stemming zal gebeuren bij meerderheid van stemmen. Ingeval van gelijke stemmen zal de stem van de voorzitter, of bij diens afwezigheid ondervoorzitter, als dubbel tellen.µ

Na aanpassing van het huishoudelijk reglement dienen alle leden het nieuwe huishoudelijke reglement te ondertekenen.

Artikel 6. Verenigingsjaar

Het werkjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus.

Hoofdstuk 2: Leden

Artikel 7. Leden

De vereniging bestaat uit:

Ereleden
Actieve leden
Ondersteunende leden

Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur, of van ten minste acht stemgerechtigde leden door de algemene vergadering met ten minste drie vierde van de uitgebrachte geldige stemmen als zodanig zijn benoemd.

Actieve leden zijn leden die zich jaarlijks engageren om in minimaal 5 wedstrijden aan te treden voor ZVW.

Ondersteunende leden zijn zij, die de vereniging steun bij de verschillende activiteiten maar niet actief deelnemen aan het voetbalspel en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.

Artikel 8. Aantal leden

De vereniging telt minstens 3 leden. Indien het aantal leden minder bedraagt dan 2, wordt de vereniging ontbonden.

Artikel 9. Verkrijging van het lidmaatschap

Nieuwe leden worden door het bestuur aangenomen.

Het actieve lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door het bestuur genomen op een schriftelijke aanvraag, één en ander nader geregeld in het huishoudelijke reglement.

Hiertoe moet een verzoek door het kandidaat lid aan het adres van de vereniging worden gericht. De beslissing van het bestuur wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Ingeval van gelijke stemmen zal de stem van de zetelende voorzitter, of bij diens afwezigheid ondervoorzitter dubbel tellen.

Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden alle leden de statuten van de vereniging.

Artikel 10. Stemrecht

Stemgerechtigd zijn de actieve leden, alsmede het bestuur. Ere leden en ondersteunende leden hebben een adviserende functie, doch geen stem.

Artikel 11. Beëindiging van het lidmaatschap

Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door:

schriftelijke opzegging aan de secretaris, met inachtneming van een termijn van een maand voor het verstrijken van het verenigingsjaar;
het overlijden van het lid;
royement van het lid;
leden niet minder dan 5 wedstrijden per werkjaar aantreden voor ZVW.
het niet ondertekenen van het meet actuele huishoudelijk reglement.

Royement kan worden uitgesproken tegen een lid dat in strijd handelt met de statuten of het huisreglement of door zijn wangedrag de vereniging benadeelt.

Royement door het bestuur, dient te worden bekrachtigd door Algemene vergadering.

Hoofdstuk 3: Bestuur

Artikel 12. Algemeen

Uit en door de stemgerechtigde leden van de vereniging wordt een bestuur gekozen van ten minste 4 meerderjarige leden, dat met de leiding van de zaken, betreffende de vereniging, is belast.

Het bestuur zorgt voor de leiding en goede gang van zake binnen de vereniging. Bij onenigheid binnen de vereniging zal het bestuur de definitieve beslissing nemen.

Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. Het kan één of meer zijner leden ( in een bepaald geval) met de vertegenwoordiging belasten.

Indien tegenover derden van een door of namens de vereniging genomen besluit dient te blijken, is daartoe de handtekening van de voorzitter en de secretaris of van hun respectieve plaatsvervanger voldoende.

Artikel 13. Samenstelling

Het bestuur bestaat uit volgende functies:

Voorzitter: Zit de vergaderingen van het bestuur voor. Zal de vereniging vertegenwoordigen op officiële bijeenkomsten en manifestaties.

Secretaris: Is verantwoordelijk voor de administratie van de vereniging. Hij zal de leden van de vereniging informeren aangaande de inhoud van de vergaderingen.

Waakt over de financiën van de vereniging.

Zal de voorzitter bijstaan en vervangen bij afwezigheid van laatstgenoemde.

Bestuurslid

Artikel 14. Aanstelling

Ieder lid heeft het recht zich kandidaat te stellen om te zetelen in het bestuur. Het bestuur zal de kandidatuur onderzoeken en ter goedkeuring aan de Algemene vergadering voorleggen. De minimumleeftijd als bestuurlid is 18 jaar. De bestuursleden worden voor onbepaalde duur benoemd.

Op elke eerste Algemene vergadering van het werkjaar dient het vertrouwen in het bestuur bevestigd te worden met een minimum van 51% van de stemmen.

Artikel 15. Ontslag

De bestuursleden kunnen te allen tijde ontslag nemen als bestuurslid zonder enige opzegperiode.

Bestuursleden worden ontslagen wanneer ze geen lid, in welke vorm ook, meer zijn van de vereniging.

Bestuursleden kunnen ontslagen worden door de Algemeen vergadering waanneer er ten minste acht stemgerechtigde leden op de algemene vergadering met ten minste drie vierde van de uitgebrachte geldige stemmen alzo beslissen.

Hoofdstuk 4: Algemene vergadering

Artikel 16. Bijeenkomsten

Het is de taak van het bestuur om minimaal twee keer per werkjaar een Algemene vergadering te organiseren.

Datum, tijdstip en locatie worden door het bestuur minimaal 5 kalendermaand op voorhand overmaakt aan de leden.

Wanneer er minimaal acht stemgerechtigde leden dit nodig achten kunnen ze eveneens een Algemene vergadering bijeenroepen met dezelfde modaliteiten.

Artikel 17. Programma

Programmapunten die steeds aan bod dienen te komen zijn:

· Overzicht afgelopen activiteiten

· Overzicht komende activiteiten

· Financieel overzicht van de vereniging

· Suggesties / voorstellen van de leden

· Varia

· Minstens één maal per werkjaar:

· Goedkeuring begroting

· Stemming vertrouwen bestuur

Hoofdstuk 5: Financiële middelen

Artikel 18. Geldmiddelen

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

· aansluitingsbijdrage van de actieve leden;

· donaties van ondersteunende leden;

· ontvangsten uit wedstrijden;

· ontvangsten uit georganiseerde activiteiten;

· Subsidies van de overheden.

Artikel 19. Aansluitingsbijdrage

De aansluitingsbijdrage van de actieve spelers wordt berekend a rato de begroting van het komende werkjaar. De bij te passen sommen om een begroting in evenwicht te hebben zal gedeeld worden door alle actieve spelers en verhoogd worden tot een geheel getal.

Indien de begroting geen te kort voorziet kan het bestuur een voorstel formuleren voor de aansluitingsbijdrage. Deze dient bekrachtigd te worden door de Algemene vergadering.

Artikel 20. Schulden

Wanneer in de loop van een werkjaar de club zijn begroting dient aan te passen en hierdoor een budgettair te kort dreigt te lopen zal de aansluitingsbijdrage herberekend worden en zullen de actieve spelers het verschil bijpassen.

Alle eventuele gemaakte schulden door de club zullen door alle actieve leden van het lopende werkjaar gedragen worden.

Hoofdstuk 6: Gedragsregels

Artikel 21. Aanwezigheden bevestigen

Alle actieve leden dienen zoveel als mogelijk aanwezig te zijn op een door de club georganiseerde of gesteunde activiteit. Alle actieve leden dienen hun aan- of afwezigheid minimaal 5 kalendermaand voor aanvang van de activiteit te bevestigen aan de voorzitter.

Wanneer een actief lid na de toezegging toch dient verstek te laten bij een activiteit dient men hiervan de voorzitter zo snel mogelijk op de hoogte te stellen.

Artikel 22. Aanwezigheden op activiteiten

Bij wedstrijden dienen de leden minimaal een kwartier voor aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn in de kleedkamer. Indien dit door omstandigheden niet kan geschiede dient men de voorzitter hiervan of voorhand te verwittigen.

Wanneer een lid niet tijdig aanwezig is en hiervan niet heeft verwittigd behoud het bestuur zich het recht alsnog een vervanger aan te duiden.

Alle leden worden geacht om tot na de activiteit ter beschikking te blijven van de club.

Artikel 23. Speelmogelijkheden

Alle actieve leden die minimaal 5 anderdaags voor de aanvang van de activiteit hun aanwezigheid bevestigd hebben zoals hierboven beschreven hebben recht op even veel speelmogelijkheden. Het bestuur behoud de mogelijkheid om voor de leden die niet tijdig hun aanwezigheid bevestigd hebben een vervanger op te roepen. Deze vervanger krijgt dan ook voorrang op de niet tijdig verwittigde leden.

Artikel 24. Sportiviteit

Alle leden van de club dienen de regels van de sportiviteit te respecteren naar zowel de eigen spelers, de tegenstanders als de toeschouwers en dit zowel voor, tijdens als na de activiteit.

Alle leden dienen steeds respect te hebben voor iedereen, dus ook teenoverstaande van tegenstanders, scheidsrechters en toeschouwers.

Sport is er voor iedereen, niet alleen voor de uitblinkers. De winnaar is diegene die ook tegen zijn verlies kan.

Indien het bestuur vindt dat een lid door zijn gedrag de sfeer binnen de club of het imago van de club schaadt kan het bestuur bij meerderheid van stemmen een sanctie opleggen aan het betreffende lid.

Artikel 25. Materialen en gebouwen

Er wordt steeds respectvol omgegaan met alle ter beschikking zijnde materialen en gebouwen. Schade toegebracht aan materialen of gebouwen dient door het desbetreffende lid zelf gedragen te worden, ook tegenover de bezittingen van de club.

Wanneer een lid rommel maakt ruimt die het zelf op.

Iedereen dient zich eveneens te gedragen naar de reglementen opgesteld door de eigenaar van de activiteitenplaats.

Artikel 26. Kledij

Bij de aansluiting van een lid wordt er door de club een tenue ter beschikking gesteld. Deze tenue mag enkel gedragen worden op activiteiten van de club en nooit daarbuiten!

Het tenue blijft steeds eigendom van de club en dient na het ontslag in goede staat terug afgegeven te worden aan de club.

Elk lid is verplicht zijn eigen tenue steeds bij te hebben op alle activiteiten en zelf in te staan voor het wassen.

Artikel 27. Drankgebruik

Binnen de kleedkamer of de activiteitenruimte mag geen alcohol genuttigd worden. Indien het bestuur oordeelt dat een lid te veel alcohol genuttigd heeft voor of tijdens een activiteit kan ze steeds dit lid de deelname aan en activiteit ontzeggen.

Artikel 28. Aansprakelijkheid ongevallen

De club probeert steeds de kans op ongevallen te beperken.

De club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor opgelopen blessures in welke aard ook. Ook bij het toedienen van blessures aan derden blijft de spelers persoonlijk aansprakelijk.

Het bestuur zal voor elke activiteit een voldoende dekkende verzekering afsluiten. De opgenomen vrijstelling in de polis is steeds ten laste van het lid zelf.

Alle spelers dienen binnen de 48uur na een activiteit een eventueel ongeval te melden aan het bestuur.

Hoofdstuk 7: Ontbinding – vereffening

Artikel 29. Ontbinding

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene vergadering tot ontbinding van de club besluiten. Hierdoor dienen minimaal negentig procent van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn en dienen ze dit met een drie vierde meerderheid goed te keuren.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.

Artikel 30. Automatische ontbinding

Wanneer de club minder dan 5 actieve leden telt zal de club automatisch ontbonden worden zoals hierboven beschreven.

Alle niet meer aangesloten leden hebben uiteraard geen stem meer vanaf dan in de Algemene vergadering.

Artikel 31. Aanwending activa

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één of meer verenigingen met een zo mogelijk gelijkaardig doel of aan een sociaal doel dat goedgekeurd wordt door de vereffenaar na advies aan de Algemene vergadering.